ACD (Automatic Call Distribution)
 

Die automatische Anrufverteilung ermöglicht es Ihrem Contact Center, die Anrufbearbeitung durch eine schnelle und professionelle Reaktion auf jeden Anruf zu optimieren. Darüber hinaus erhöhen unsere ACD-Lösungen Ihren Anrufdurchsatz und steigern die Qualität Ihrer Anrufannahme-Services – konsistent und effizient.

Inbound-Lösungen
 

Die Bewältigung der eingehenden Anrufe kann eine Herausforderung sein. Hier ist eine schnelle Reaktion auf Geschäftsanforderungen gefragt, damit Anrufe nicht unbeantwortet bleiben, unterbrochen werden oder an die falsche Person geleitet werden. Dank der Lösungen von Damovo für Inbound Contact Center können Sie Ihre Kundendialoge effi zienter und agiler verwalten. Wir bieten sichere Lösungen mit einem umfangreichen Portfolio an Tools für Anrufweiterleitung, Monitoring und Management. Das ermöglicht ein effizientes und kostenwirksames Routing aller eingehenden Anrufe nach den höchsten Marktstandards.

Dialer
 

Der Erfolg Ihrer Outbound-Kampagnen hängt in hohem Maße von der eingesetzten Technologie ab. Unsere Dialer-Lösungen bieten eine automatische Rückruff unktion für vergebliche Anrufversuche – das spart Arbeitszeit. Automatische Skripte, die die Mitarbeiter dazu veranlassen, die richtigen Fragen zu stellen, sorgen ebenfalls dafür, dass Ihr Unternehmen auf Anhieb die benötigten Informationen bekommt. Anschließend werden die Reaktionen auf Kundenanrufe zur Auswertung und zum Sammeln informativer Daten für Ihre Kampagnen zentral gespeichert.

IVR (Interactive Voice Response)
 

IVR-Lösungen von Damovo bieten Anrufern „Self Service“-Applikationen an. So werden eingehende Anrufe für häufige Anfragen ohne menschliche Interaktion effizient und einheitlich bearbeitet. Das bringt Einsparungen bei den Betriebsausgaben, da die „Kosten pro Interaktion“ sinken. Gleichzeitig wird Ihr Kunden-Service verbessert, da die Lösung rund um die Uhr verfügbar ist. Bei richtiger Anwendung können IVR-Systeme die Verwaltung einer großen Bandbreite von Verkaufs-, Service- oder Support-Anrufen effizient automatisieren.

Headsets und Kopfhörer
 

Headsets sind in der modernen Kommunikation ein unverzichtbares Werkzeug. Sie machen zudem den Einsatz von Tools für Unified Communications & Collaboration möglich. Die richtigen Headsets oder Kopfhörer ermöglichen Ihren Mitarbeitern ein komfortables Arbeiten. Damovo bietet UC&C-Audiolösungen, die den höchsten Kommunikationsanforderungen genügen. Breitband- und Geräuschunterdrückungs- Technologien gewähren eine klare Hörbarkeit, sodass diese Geräte selbst in Großraumbüros wirkungsvoll eingesetzt werden können.

Social Media
 

Social Media-Kanäle gewinnen im Contact Center- Bereich zunehmend an Bedeutung. Wie bei jedem Service-Kanal besteht die Herausforderung darin, sie zu „professionalisieren“ und effi zient funktionieren zu lassen. Bei der Nutzung von sozialen Medien ändert sich die Rolle der Mitarbeiter erheblich, da sie die Rolle eines Repräsentanten und Krisenmanagers übernehmen und dem Kunden dabei im öff entlichen Raum Rede und Antwort stehen müssen. Um Sie bei diesen Herausforderungen zu unterstützen, bietet Damovo Monitoring, Anbindung und Integration Services sowie umfassende Beratungspakete. Unsere Beratungspakete beinhalten auch die Identifi zierung von relevanten Sachverhalten in den sozialen Medien und die abteilungsübergreifende, plattformunabhängige Bereitstellung der Inhalte. So können Sie eine geeignete Social Media-Strategie für Ihr Unternehmen ausarbeiten.

Kunden-Feedback
 

Das Maß an Zufriedenheit, das jeder einzelne Kunde in Bezug auf Ihr Unternehmen erreicht, wirkt sich häufi g auf die weitere Interaktion aus. Jede Kundeninteraktions- analyse bietet jedoch wertvolle und transparente Einblicke in das zukünftige Kundenverhalten, selbst wenn es negativ sein sollte. Die gewonnenen Informationen helfen Ihnen außerdem, Schlussfolgerungen bezüglich Ihrer Contact Center-Prozesse zu ziehen und das Niveau Ihres Kunden-Service insgesamt zu verbessern.

Self Service
 

Ihre Kunden verlangen heute nicht nur höchste Qualität, sondern auch die ständige Verfügbarkeit Ihrer Services. Sie möchten entscheiden, wann und wie sie diese in Anspruch nehmen und ob sie dafür Ihr Contact Center nutzen. Unsere Lösungen ermöglichen es jedem einzelnen Kunden, seinen bevorzugten Kanal für die Interaktion mit Ihnen auszuwählen. Mit einer gut defi nierten Self Service-Strategie ist Ihr Unternehmen in der Lage, die Interaktionsgeschwindigkeit erheblich zu steigern. Dank der sofort verfügbaren Suchergebnisse können Sie diese Informationen außerdem dazu nutzen, Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse zu optimieren und zu automatisieren. Das kann letztendlich zu einer Umsatzsteigerung führen.

Chatbots
 

Mit einem Text- und/oder Voice-Chatbot von Damovo entlasten Sie Ihre Warteschleifen und stellen Ihre Kunden durch kompetente Soforthilfe zufrieden. Die Einsatzmöglichkeiten des Chatbots können vielfältig sein – von der Bearbeitung einfacher Sachverhalte, über komplexere Kundenanliegen bis hin zur Unterstützung des Contact Center Agenten, indem Kundeninformationen gebündelt weitergegeben werden. So erhöhen Sie nicht nur die Kundenzufriedenheit und stellen eine durchgehende Erreichbarkeit sicher, sondern steigern zudem Ihre Agilität und senken Kosten durch Prozessoptimierung und -automatisierung.

Videoberatung
 

Abhängig von Ihrem Geschäftsmodell können Produkte und Dienstleistungen komplexer sein und die Beratung dazu über Telefon zu Herausforderungen führen. Für den Kunden muss eine Kommunikation über Video jedoch so einfach wie möglich sein, um die Akzeptanz dieses Mediums zu erhöhen und von den Vorteilen einer Videoberatung zu profitieren. Damovo bietet Lösungen, die einen Video-Kommunikationskanal in Ihrem Contact Center bereitstellen und dieser intuitiv von Ihren Kunden und Ihren Mitarbeitern genutzt werden kann –ohne Download oder Plugin-Installation im Browser Ihrer Kunden und vollständig integriert in Ihrer Contact Center Applikation.

Digitale Signatur
 

Viele Geschäftsvorgänge erfordern eine Unterschrift des Vertragpartners. Die wenigsten davon rechtlich in Schriftform. So stellt die digitale Signatur eine oft einsetzbare und benutzerfreundliche Möglichkeit dar, Vorgänge in der Kommunikation mit Ihren Kunden zu digitalisieren und somit einfacher und effizienter zu gestalten. Profitieren Sie von dem Einsatz einer digitaler Signatur-Lösung von Damovo in Ihrer Kundenkommunikation und erhöhen Sie die rechtssichere Abschlussquote von Verträgen oder die Verbindlichkeit von Absprachen.

Multichannel
 

Die Anzahl neuer Kontaktkanäle steigt weiter. Ihre Kunden erwarten, dass sie Sie nicht nur telefonisch, sondern auch über Internet, soziale Medien, Chat und E-Mail erreichen. Unsere Multichannel-Lösungen bieten das zentralisierte Management aller Contact Center- Kanäle, auch als Multichannel Blending bekannt. Unsere Lösungen lassen sich darüber hinaus an andere Unternehmenstools wie CRM-Systeme oder interne Datenbanken anbinden.

Quality Monitoring
 

Der Dialog zwischen Ihren Kunden und Ihren Mitarbeitern kann durch gezielte Leistungsbewertungen und kennzahlenbasierte Managementprozesse verbessert werden. Aufgezeichnete Unterhaltungen können ebenfalls analysiert,Verbesserungen vorgenommen und an alle Mitarbeiter kommuniziert werden. So gewährleisten Sie die Qualität und Konsistenz der Kundeninteraktion.

Multimedia-Aufzeichnungen
 

Anrufaufzeichnungen wurden ursprünglich im Finanzsektor genutzt. Sie sind jedoch mittlerweile fester Bestandteil vieler Contact Center in den unterschiedlichsten Branchen. Dies entweder aufgrund von gesetzlichen Anforderungen oder um den Kunden-Service zu verbessern und einen eventuellen Schulungsbedarf bei den Mitarbeitern festzustellen. Die Lösungen von Damovo bieten durch einfache Indizierung oder Schlüsselwörter Zugriff auf frühere Aufzeichnungen. So können Mitarbeiter und Vorgesetzte Einzelheiten jeder aufgezeichneten Interaktion, ob mündlich oder schriftlich, schnell auffinden und analysieren. Der Dialog zwischen Ihren Kunden und Ihren Mitarbeitern kann durch gezielte Leistungsbewertungen und kennzahlenbasierte Managementprozesse verbessert werden Aufgezeichnete Unterhaltungen können ebenfalls analysiert, Verbesserungen vorgenommen und an alle Mitarbeiter kommuniziert werden. So gewährleisten Sie die Qualität und Konsistenz der Kundeninteraktion.

Workforce Management
 

Die Workforce-Management-Tools von Damovo helfen Ihnen dabei, die Komplexität des Ressourceneinsatzes in Ihrem Contact Center zu bewältigen. Unsere Personaleinsatzplanungs- Software zeigt Ihnen, wie Sie die Einteilung von Ressourcen und Kompetenzen akkurat den Anforderungen Ihres Contact Centers entsprechend verwalten können. Sie wird Ihnen außerdem helfen, die Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern – so wird Ihr Contact Center noch effi zienter und leistungsstärker.

Real time Interactions
 

Durch Prozessautomatisierung und Echtzeit-Support können Sie vermeiden, dass die Contact Center- Mitarbeiter Text mehrfach in unterschiedliche Applikationen eingeben müssen. Darüber hinaus erhalten Ihre Mitarbeiter sofortige, inhaltsbezogene Empfehlungen für die besten „weiteren Schritte“ oder Dialogvorschläge in telefonischen oder Chatbasierten Interaktionen.Kurzum: Mit diesen Tools senken Sie die durchschnittliche Bearbeitungszeit, halten die Kosten so niedrig wie möglich und erhöhen die Effi zienz Ihrer Contact Center-Prozesse.

Sprach- und Multimedia-Analysen
 

Durch den Einsatz von Analysemethoden für E-Mails, Chats, Desktops und Anruf-Fluss erhalten Sie Transparenz über die Qualität und Inhalte der Interaktionen Ihrer Mitarbeiter und können verborgene Informationen in der Kundeninteraktion aufdecken. Beispielsweise erkennen Sie die Meinungen des Kunden in Hinblick auf die Produkte und Services Ihres Unternehmens. Diese kanalübergreifende Analyse hilft Ihnen, Ihre Workfl ow-Prozesse zu optimieren, Ihre Mitarbeiter zu unterstützen, Ihr Service-Angebot weiterzuentwickeln und sich auf zukünftige Interaktionen vorzubereiten.

CRM (Customer Relationship Management)
 

Mit CRM und Computer Telephony Integration (CTI) können Sie Ihren Mitarbeitern per Bildschirmeinblendung Informationen über den Kunden liefern, noch ehe ein Anruf angenommen wurde. Diese Einblicke tragen dazu bei, die Kundenzufriedenheit noch weiter zu steigern. Da Ihre Mitarbeiter die Historie des Kunden sehen und auf zusätzliche Informationen zugreifen können, wird das Telefonat wesentlich einfacher und effizienter.

UCC (Unified Communications & Collaboration)
 

Die Einbindung von Unifi ed Communications & Collaboration (UC&C) in Ihr Contact Center bietet echte Vorteile für Ihre Mitarbeiter und die Prozesseffizienz. Diese intuitive, vereinheitlichte Oberfläche vereint Sprachkommunikation, Unifi ed Messaging, Audio-, Video- und Webkonferenzen in einer umfassenden und kontextuellen Kommunikationslösung. Die Verschmelzung einer weichen Client-Infrastruktur mit einem Contact Center sorgt für optimale Interaktion zwischen den Geschäftsprozessen in Ihrer Front- und Back-Office-Umgebung.