För några år sedan var videokonferenser fortfarande något speciellt. Idag är det standard. Ändå skapar det fortfarande utmaningar för många organisationer.

Arbetslivet har förändrats. Teamen är utspridda och inte längre koncentrerade till en plats. Människor arbetar från kontor, hemifrån, var som helst. Detta fungerar bara om kommunikationstekniken är tillförlitlig. När den är flexibel och lätt att använda.

Vi har talat med många företag som har just dessa frågor: Hur bygger vi en infrastruktur för videokonferenser som verkligen fungerar? Vilka partners ska vi arbeta med? Och vad är det egentligen som är viktigt?

Välja rätt teknik för videokonferenser

Damovo arbetar med olika tillverkare, inklusive HP Poly, för att tillhandahålla videokommunikationssystem som uppfyller kraven från moderna företag. HP Poly utvecklar specialiserad hårdvara, t.ex:

• Smarta kameror
• Konferensutrustning
• Hörlurar med brusreducering
• Motsvarande programvaruplattformar.

Men enbart hårdvara är bara halva jobbet. Integrationen är avgörande. Dina system måste passa in i din befintliga IT-infrastruktur, fungera med andra applikationer och kunna anpassas till varje företags specifika krav. Det är här Damovos erfarenhet av integration och managed services hjälper till.

Vad kan modern videokonferensteknik göra?

Utbudet av funktioner har ökat betydligt under de senaste åren. Automatisk kamerastyrning som följer samtalets gång. System som skapar anteckningar utifrån samtalets innehåll. Integration med projekthanteringsverktyg. Centraliserad hantering av enheter via specialiserade plattformar. Mycket av detta är numera standard, inte undantag.

Men här kommer det viktiga: tekniken är bara en del av ekvationen. Det är också avgörande att dina medarbetare tycker om att använda systemen. Det innebär intuitivt handhavande, pålitlig funktionalitet och en trevlig användarupplevelse. När videokonferenser fungerar smidigt och inte orsakar frustration bidrar det avsevärt till produktiviteten och till att dina team är nöjda.

Vilka funktioner som är relevanta för ditt företag beror på dina specifika krav och dina teams användningsbeteende.

Från små till stora installationer

Vi har arbetat med företag av olika storlekar. Från mindre installationer i enskilda konferensrum till företagsomfattande installationer i flera länder och med hundratals enheter. Denna erfarenhet visar oss att det inte finns någon lösning som passar alla.

Alla företag har olika krav. Olika arbetsflöden. Olika säkerhetspolicyer. Olika budgetar. Det är därför vi inte arbetar med standardlösningar, utan först lyssnar, förstår situationen och sedan utvecklar rätt lösning.

Videokonferenser i ett större sammanhang

En annan viktig punkt: videokonferensteknik är ett område bland många inom modern IT-infrastruktur. Damovo erbjuder även lösningar inom andra områden. Det innebär att vi kan se till hela din kommunikations- och arbetsmiljö, inte bara enskilda komponenter.

Ibland är den bästa lösningen en kombination av olika tekniker. Ibland är det inte mer teknik som behövs, utan bättre integration av befintliga system. Vi kan bara se detta när vi förstår helheten.

Vad innebär detta för dig?

Om du just nu funderar på hur du ska sätta upp eller förnya din infrastruktur för videokonferenser, prata med oss. Vi kommer att svara på dina frågor. Vi kommer att titta på din situation. Och vi hjälper dig att hitta den lösning som är rätt för ditt företag.

Inte den finaste. Inte den dyraste. Men den rätta.